Рабочее место бухгалтера ЖСК, ТСЖ и прочих схожих организаций
Описание работы
Представляем Вашему вниманию ПО ”Квартплата” v 2.6.7.1. Она предназначена для облегчения работы Бухгалтера ЖСК, ТСЖ, ГСК и прочих схожих организаций, расчета и начисления квартплат и прочих платежей в этих организациях, ведение паспортного стола, передачу и прием данных в ЕРИП.
Как Вы думаете, сколько времени Вы будете тратить за работой с этой программой? Это очевидно, когда Вы попробуете эту программу, то поймете, что можно работать несколько дней в месяц и получать от этого удовольствие.
Программа была написана в первою очередь для резидентов Республики Беларусь, но также может быть использована и в странах СНГ т.к. методы расчета начислений в них сильно не различаются.
Детали работы
Описание работы
Представляем Вашему вниманию ”Квартплата” v 2.6.7.1. Она предназначена для облегчения работы Бухгалтера ЖСК, ТСЖ, ГСК и прочих схожих организаций, расчета и начисления квартплат и прочих платежей в этих организациях, ведение паспортного стола, передачу и прием данных в ЕРИП. Как Вы думаете, сколько времени Вы будете тратить за работой с этой программой? Это очевидно, когда Вы попробуете эту программу, то поймете, что можно работать несколько дней в месяц и получать от этого удовольствие. Программа была написана в первою очередь для резидентов Республики Беларусь, но также может быть использована и в странах СНГ т.к. методы расчета начислений в них сильно не различаются.
Детали работы
Учет начислений и оплат в ТСЖ, ЖСК и прочих схожих организациях
Программа позволяет:
- обновлять, сохранять информацию о нанимателях в электронном виде;
- ведение неограниченного количества ЖСК;
- ведение лицевых счетов по квартирам;
- расчет квартплаты по статьям затрат;
- учет льготников, при расчетах;
- возможность добавления новых статей затрат, перерасчет начислений;
- формирование списков начислений;
- формирование квитанций;
- формирование списков должников;
- формирование справок и других отчетов;
- автоматический прием оплат;
- передачу/прием данных в/из ЕРИП;
- вести паспортный стол (прописка, выписка и т. д);
- вести архив показаний счетчиков по воде, газу и т. д.;
- работать по сети;
- архивировать и восстанавливать из архива базу данных.
Использование Программы позволит сократить трудозатраты по начислению квартплат, своевременно предоставлять нанимателям квитанции на оплату коммунальных услуг, вести оперативный контроль оплаты услуг, паспортный стол.
Если у Вас возникли трудности с программой, то Вы можете заглянуть в иллюстрированную справку, или позвонить разработчику для консультации.
Работайте несколько дней в месяц и получайте от этого удовольствие.
Вид программы и функциональные возможности
Общий вид программы показан на рисунке 1.
Левая часть основного окна рабочего окна программы называется «Окно объектов» (рисунок 2). Оно представляет собой древовидную структуру, из ЖСК состоящую из домов, входящих в их состав подъездов и квартир. Такое техническое решение позволит оперативно получать доступ к интересующей Вас квартире.
Правая часть вкладки ”общее” представляет собой подробную информацию как о ЖСК, домах, подъездах, квартирах так и о людях, проживающих в этих квартирах, начислениях и оплатах (рисунок 3).
Выбор статей затрат для расчета квартплаты осуществляется во вкладке “статьи затрат” (рисунок 4)..
Также в правой части на закладке выбираются статьи затрат. Возможен просмотр погашенных начислений (оплат) вместе с не погашенными. Также возможно удаление, какой либо статьи с разбросом суммы на непогашенные начисления (рисунок 5).
Во вкладке “Показания водомеров” вводятся показания водомеров холодного и горячего водоснабжения. Присутствует фильтр, как по дому, так и по подъезду. Также можно фильтровать по квартирам (рисунок 6).
Все остальные счетчики заносятся аналогично (за исключением «типа счетчика»). С помощью кнопки “фильтр” можно отфильтровать счетчики. Для водомеров можно выбрать отдельно любой тип водомера или несколько. При нажатии кнопки “настройка” появляется меню как на рисунке 7
.webp)
Вкладка «статьи затрат» предназначена для формирования списка статей затрат. Для каждой статьи затрат возможен выбор метода расчета (формулы) по которому будет рассчитываться каждое конкретное начисление. На данный момент в программе 25 методов расчета. Методы расчета будут описаны далее.
Методы расчета статей затрат:
- По квартирам: фиксированная сумма
- По квартирам: расчет по общей сумме (СУМ. Общ./кол.кв.)
- По количеству прописанных: фиксированная сумма
- По количеству прописанных: расчет по общей сумме (СУМ. Общ*кол. Чел/ кол.Чел.Общ)
- По количеству проживающих: фиксированная сумма
- По количеству проживающих: расчет по общей сумме (СУМ. Общ*кол. Чел/ кол.Чел.Общ)
- По общей площади: расчет по базовой сумме на кв. метр площади
- По общей площади: расчет по общей сумме (СУМ. Общ*площ./ площ.Общ)
- По общей площади и норме на человека: расчет по базовой сумме на кв. метр площади
- По жилой площади: расчет по базовой сумме на кв. метр площади
- По жилой площади: расчет по общей сумме (СУМ. Общ*площ./ площ.Общ)
- По жилой площади и норме на человека: расчет по базовой сумме на кв. метр площади
- По расходу воды: фиксированная сумма на 1 м3 воды
- По расходу воды и норме на человека: фиксированная сумма на 1 м3 воды
- По расходу воды: фиксированная сумма на 1 м3 холодной воды
- По расходу воды и норме на человека: фиксированная сумма на 1 м3 холодной воды
- По расходу воды: фиксированная сумма на 1 м3 горячей воды
- По расходу воды и норме на человека: фиксированная сумма на 1 м3 горячей воды
- Подогрев воды: фиксированная сумма на 1 м3 горячей воды
- Процент от общей суммы начисления
- По расходу тепла: фиксированная сумма на 1 Гкал тепла
- По расходу газа: фиксированная сумма на 1 м.куб газа
- По расходу газа и норме на человека: фиксированная сумма на 1 м.куб газа
- По расходу электроэнергии: фиксированная сумма на 1 Вт электроэнергии
- По расходу электроэнергии и норме на человека: фиксированная сумма на 1 КВт электроэнергии
Вкладка «Статьи затрат» изображена на рисунке 8.
Во вкладке “настройки” настраиваются отображение историй начислений и оплат. Есть два варианта: отображать всю историю или за определенный период. Внешний вид вкладки показан на рисунке 9.
Программа позволяет осуществлять контроль паспортного стола, т.е. осуществлять прописку, выписку печатать необходимые справки т т.д.. Внешний вид окна паспортного стола показан на рисунке 10.
На начало формирования базы по ЖСК в программе есть возможность введения начальных остатков по квартирам (рисунок 11).
Программа позволяет производить расчет начислений. Причем можно производить расчет как по отдельно взятой квартире, подъезду, дома так и по всему ЖСК. Пример окна на рисунке 12.В каждой статье затрат есть свои параметры которые можно менять. На примере рисунка 12 видно какие параметры возможно менять по статье “канализация”. В окне расчета начислений есть кнопка “проверить”. Это необходимо для того чтобы проверить расчет на наличие ошибок. Пример расчета с ошибками показан на рисунке 13. Если же ошибок не будет появится кнопка”рассчитать” Пример расчета без ошибок показан на рисунке 14.
Программа позволяет вносить оплаты по не закрытым начислениям с возможностью выбора нужных пунктов. Пример внесения оплаты показан на рисунке 15.
Для бухгалтерского анализа в программе предусмотрена возможность печати различных отчетов с возможностью сохранения или экспорта в формат PDF. Меню вызова отчетов показано на рисунке 16.
Остановимся подробней на отчете “Счета - квитанции”. Окно с настройками этого отчета состоит из четырех вкладок - если отчет формируется для ЖСК в целом и из трех вкладок – если создается счет-квитанция для отдельной квартиры. Пример вкладок изображен на рисунке 17.
Более подробную инструкцию вы найдете в дистрибутиве с программой.